Zarządzenie magazynem

W iPOS web możesz w łatwy sposób prowadzić gospodarkę swojego magazynu. Dzięki tej funkcjonalności masz możliwość przyjęcia dostawy, czy sprawdzenia aktualnego stanu magazynowego w poszczególnych sklepach. Wszelkie zmiany wprowadzisz nie będąc na miejscu w sklepie!

Wyszukiwanie produktów

W każdym momencie możesz sprawdzić aktualny stan magazynowy w wybranym sklepie.  

Aby wyszukać produkty w konkretnym magazynie:

Zrzut_ekranu_2019-08-2_o_12.48.10.png

  1. Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
    • Aby włączyć wyświetlanie produktów ze stanem zerowym bądź ujemnym, naciśnij w napis "pokaż zerowe".
  2. Wybierz z listy w lewym górnym rogu kategorię produktu (opcjonalnie).
  3. Wybierz z listy w lewym górnym rogu sklep (opcjonalnie).
  4. W polu "szukaj"  wprowadź cześć nazwy produktu lub użyj kodu kreskowego.

Przyjęcie dostawy (PZ)

Aby przyjąć dostawę:

Zrzut_ekranu_2019-07-31_o_16.16.58.png

  1. Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
  2. W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz dostawa (PZ).
  3. Wprowadź nazwę dostawcy, a następnie naciśnij ENTER
  4. W lewym górnym rogu wybierz z listy sklep którego dotyczy dostawa.
  5. Wprowadź prawidłową datę dostawy (domyślnie zawsze jest wyświetlana data bieżąca).
  6. Wprowadź numer dokumentu (opcjonalnie; maksymalna 24 znaków).
  7. Wprowadź NIP dostawcy, a następnie naciśnij ENTER.
  8. Wprowadź nazwę dostawcy, a następnie naciśnij ENTER.

Jeżeli wprowadzasz kolejną dostawę od tego samego kontrahenta, nie musisz za każdym razem wprowadzać jego danych. Wystarczy wybrać dostawcę z listy, a numer NIP zostanie automatycznie uzupełniony.

Dodawanie dostawy z nowymi produktami

Aby dodać dostawę nowego produkt do magazynu:

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.31.10.png

  1. Wprowadź identyfikator produktu (opcjonalnie) - jeśli zarządzasz swoją bazą w zewnętrznym systemie, a tylko importujesz produkty do iPOS web, nadaj taki sam numer identyfikacyjny jaki występuje w zewnętrznym systemie.
  2. Wprowadź nazwę produktu (maksymalnie 40 znaków):
    • Dozwolone znaki:
      • cyfry;
      • polskie litery;
      • kropki;
      • przecinek;
      • procent;
      • kreska ukośna;
  3. Wprowadź ilość produktu w dostawie.
  4. Wybierz jednostkę miary.
  5. Wybierz stawkę VAT.
  6. Wprowadź cenę zakupu netto.
  7. Wprowadź cenę sprzedaży brutto.
  8. Wybierz kategorię produktu (opcjonalnie).
  9. Wprowadź kod EAN (opcjonalnie - maksymalnie 13 cyfr).
  10. Wybierz precyzję.
    • Jeżeli chcesz dodać więcej aniżeli jedną pozycję:
      1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
      2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.
  11. Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz.

Dodawanie dostawy z istniejącymi produktami

 Aby dodać dostawę istniejącego już produkt do bazy magazynu:

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.44.23.png

  1. Wybierz produkt z listy produktów - możesz również użyć kodu kreskowego.
  2. Wprowadź ilość produktu w dostawie.
  3. Wprowadź cenę zakupu netto.
  4. Wprowadź cenę sprzedaży brutto.
    • Jeżeli chcesz dodać więcej aniżeli jedną pozycję:
      1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
      2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.
  5. Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz. 

Dzięki iPOS web masz również możliwość przyjęcia dostawy zarówno dla nowych jak i już posiadanych produktów za pomocą jednej operacji.

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.53.35.png

Wydanie zewnętrzne (WZ)

W przypadku gdy chcesz zmniejszyć swoje stany magazynowe ze względu np. na wykonany remanent, przeterminowane produkty lub po prostu wcześniej wprowadziłeś błędną ilość, możesz wykonać wydanie zewnętrzne.  

 Aby wydać produkt z magazynu:

Zrzut_ekranu_2019-07-31_o_16.17.07.png

  1. Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
  2. W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz wydanie (WZ).
  3. W lewym górnym rogu wybierz z listy sklep którego dotyczy wydanie.
  4. Wybierz dostawcę do którego zwracasz produkty ( jeżeli takowe nie ma, możesz wybrać swoją firmę).
  5. Wybierz towar z listy naciskając w pole nazwa towaru - możesz również użyć kodu kreskowego.
  6. Wprowadź ilość wydawanych towarów.
    • Jeżeli chcesz wydać więcej aniżeli jeden produkt:
      1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
      2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.
  7. Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz. 

Przesunięcie (MM)

Korzystając z iPOS web możesz również wykonać przesunięcie pomiędzy utworzonymi sklepami w swojej firmie. Daje to świetną możliwość gdy chcesz dostarczyć towar np. z zamkniętego sklepu do aktualnie działającego.

Aby przesunąć towary pomiędzy magazynami:

Zrzut_ekranu_2019-07-31_o_13.21.54.png

  1. Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
  2. W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz przesunięcie (MM).
  3. Wybierz datę przesunięcia.
  4. Wybierz z listy magazyn źródłowy.
  5. Wybierz z listy magazyn docelowy.
  6. Dodaj produkty które chcesz przesunąć zgodnie z akapitem powyżej "Dodawanie dostawy z istniejącymi produktami", wyszukując go po nazwie, lub za pomocą identyfikatora.
  7. Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz. 

Zrzut_ekranu_2019-07-31_o_17.31.46.png

Każda czynność wykonana w magazynie zapisywana jest w historii iPOS web. Aby dowiedzieć się więcej na temat dokumentów magazynowych kliknij tutaj.

Pamiętaj!

  • Dodając nowy produkt w magazynie nie musisz go dodatkowo dodawać w asortymencie.
  • Jeżeli podczas przesunięcia lub dostawy posiadanego już towaru w miejscu ceny zakupu netto pojawi się "NaN", oznacza to iż dany produkt został dodany w asortymencie.
Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 1
Masz więcej pytań? Wyślij zlecenie

4 Komentarze

  • 1
    Avatar
    ADAM TURZYŃSKI

    Dopóki ta funkcjonalność nie działa w pełni czy też w ogóle (jako magazyn), to ciężko mówić, czy i jak artykuł był pomocny.
    ;-)

  • 0
    Avatar
    Justyna Jędrzejczyk

    Prace nad  wersją cały czas są w toku.....Po dopracowaniu błędów jak długości kodu EAN, opcji widoku magazynu czy też możliwości wyszukiwania po kodzie EAN, funkcji odejmowania stanu będzie to bardzo użyteczne narzędzie szczególnie w sklepie o szerokiej bazie magazynowej.

    Przydatna byłaby informacja, kiedy ostateczna wersja Magazynu będzie funkcjonować poprawnie ….za tydzień, miesiąc czy rok. Pod artykułem powinna widnieć informacja, iż funkcjonalność jest ciągle w fazie modyfikacji bo może rozczarować nowych klientów . Wśród moich znajomych/klientów jest kilku mikro przedsiębiorców, którzy pytają czy mogę polecić system iPOS i szczerze odpowiadam, że jest to bardzo dobry system,jednak na razie w fazie dużych poprawek, które nie wiadomo kiedy się zakończą.

     

    Edytowane przez: Justyna Jędrzejczyk
  • 0
    Avatar
    Tomek Kiełpiński

    A kiedy pojawi się opcja korekty stanu magazynowego na minus? Np. przy przesunięciu międzymagazynowym? Czy zwrocie? Dostawa (co nawet logiczne) nie pozwala na ujemne ilości, ale innej opcji niż dostawa system nie ma. Testujecie Państwo niedokończone funkcjonalności na żywym organizmie jakim jest sklep :-( Kompletny brak profesjonalizmu :-(

  • 0
    Avatar
    ADAM TURZYŃSKI

    Póki co, to w obrębie 7 sklepów widzę dwa podstawowe problemy:
    1. cena zakupu netto - kłania się tajemnica handlowa plus ewentualne obwarowania typu umowa franczyzowa
    2. wprowadzanie ręczne, z domyślną wyszukiwarką produktów - a można za pomocą skanera?

    Trzeci, mniejszy problem, to wygląd - poza właściwościami wizualnymi typu ramka od wyboru sklepu na niebiesko to 7 sklepów nie mieści się teraz w szerokości, więc trzeba przesuwać - nie polecam przy szukaniu porównawczym danego towaru...

Komentarze do artykułu są zablokowane.