Zarządzenie magazynem

W iPOS web możesz w łatwy sposób prowadzić gospodarkę swojego magazynu. Dzięki tej funkcjonalności masz możliwość przyjęcia dostawy, sprawdzenia aktualnego stanu magazynowego w poszczególnych sklepach itp. Wszelkie zmiany wprowadzisz nie będąc na miejscu w sklepie!

W nowym sposobie wprowadzenia dostaw pojawia się możliwość dokładnego określenia ilości dodawanych produktów.

Przyjęcie dostawy (PZ)

Aby przyjąć dostawę:

  1. Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
  2. W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz dostawa (PZ).

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.21.09.png

 Na początku musisz określić dane dotyczące dokumentu z którego wprowadzasz dostawę:

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_09.41.31.png

  1. Wprowadź nazwę dostawcy, a następnie naciśnij ENTER.
  2. W lewym górnym rogu wybierz z listy sklep którego dotyczy dostawa.
  3. Wprowadź prawidłową datę dostawy (domyślnie zawsze jest wyświetlana data bieżąca).
  4. Wprowadź numer dokumentu (opcjonalnie).
  5. Wprowadź NIP dostawcy, a następnie naciśnij ENTER.
  6. Wprowadź nazwę dostawcy, a następnie naciśnij ENTER.

Jeżeli wprowadzasz kolejną dostawę od tego samego kontrahenta, nie musisz za każdym razem wprowadzać jego danych. Wystarczy wybrać dostawcę z listy, a numer NIP zostanie automatycznie uzupełniony.

Dodawanie dostawy z nowymi produktami

Aby dodać dostawę nowego produkt do magazynu:

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.31.10.png

  1. Wprowadź identyfikator produktu (opcjonalnie) - jeśli zarządzasz swoją bazą w zewnętrznym systemie, a tylko importujesz produkty do iPOS web, nadaj taki sam numer identyfikacyjny jaki występuje w zewnętrznym systemie.
  2. Wprowadź nazwę produktu (maksymalnie 40 znaków):
    • Dozwolone znaki:
      • cyfry;
      • polskie litery;
      • kropki;
      • przecinek;
      • procent;
      • kreska ukośna;
  3. Wprowadź ilość produktu w dostawie.
  4. Wybierz jednostkę miary.
  5. Wybierz stawkę VAT.
  6. Wprowadź cenę zakupu netto.
  7. Wprowadź cenę sprzedaży brutto.
  8. Wybierz kategorię produktu (opcjonalnie).
  9. Wprowadź kod EAN (opcjonalnie - maksymalnie 13 cyfr).
  10. Wybierz precyzję.
    • Jeżeli chcesz dodać więcej aniżeli jedną pozycję:
      1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
      2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.
  11. Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz.

Dodawanie dostawy z istniejącymi produktami

 Aby dodać dostawę istniejącego już produkt do bazy magazynu:

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.44.23.png

  1. Wybierz produkt z listy produktów.
  2. Wprowadź ilość produktu w dostawie.
  3. Wprowadź cenę zakupu netto.
  4. Wprowadź cenę sprzedaży brutto. 
    • Jeżeli chcesz dodać więcej aniżeli jedną pozycję:
      1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
      2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.
  5. Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz. 

Dzięki iPOS web masz również możliwość przyjęcia dostawy zarówno dla nowych jak i już posiadanych produktów.

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.53.35.png

Wydanie zewnętrzne (WZ)

W przypadku gdy chcesz zmniejszyć swoje stany magazynowe ze względu np. na wykonany remanent, przeterminowane produkty lub po prostu wcześniej wprowadziłeś błędną ilość, możesz wykonać wydanie zewnętrzne.  

 Aby wydać produkt z magazynu:

Zrzut_ekranu_2019-06-4_o_11.47.32.png

  1. Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
  2. W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz wydanie (WZ).
  3. W lewym górnym rogu wybierz z listy sklep którego dotyczy wydanie.
  4. Wybierz dostawcę do którego zwracasz produkty ( jeżeli takowe nie ma, możesz wybrać swoją firmę).
  5. Wybierz towar z listy naciskając w pole nazwa towaru. 
  6. Wprowadź ilość wydawanych towarów.
    • Jeżeli chcesz wydać więcej aniżeli jeden produkt:
      1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
      2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.
  7. Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz. 

Pamiętaj!

  • Dodając nowy produkt w magazynie nie musisz go dodatkowo dodawać w asortymencie
Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 1
Masz więcej pytań? Wyślij zlecenie

4 Komentarze

  • 1
    Avatar
    ADAM TURZYŃSKI

    Dopóki ta funkcjonalność nie działa w pełni czy też w ogóle (jako magazyn), to ciężko mówić, czy i jak artykuł był pomocny.
    ;-)

  • 0
    Avatar
    Justyna Jędrzejczyk

    Prace nad  wersją cały czas są w toku.....Po dopracowaniu błędów jak długości kodu EAN, opcji widoku magazynu czy też możliwości wyszukiwania po kodzie EAN, funkcji odejmowania stanu będzie to bardzo użyteczne narzędzie szczególnie w sklepie o szerokiej bazie magazynowej.

    Przydatna byłaby informacja, kiedy ostateczna wersja Magazynu będzie funkcjonować poprawnie ….za tydzień, miesiąc czy rok. Pod artykułem powinna widnieć informacja, iż funkcjonalność jest ciągle w fazie modyfikacji bo może rozczarować nowych klientów . Wśród moich znajomych/klientów jest kilku mikro przedsiębiorców, którzy pytają czy mogę polecić system iPOS i szczerze odpowiadam, że jest to bardzo dobry system,jednak na razie w fazie dużych poprawek, które nie wiadomo kiedy się zakończą.

     

    Edytowane przez: Justyna Jędrzejczyk
  • 0
    Avatar
    Tomek Kiełpiński

    A kiedy pojawi się opcja korekty stanu magazynowego na minus? Np. przy przesunięciu międzymagazynowym? Czy zwrocie? Dostawa (co nawet logiczne) nie pozwala na ujemne ilości, ale innej opcji niż dostawa system nie ma. Testujecie Państwo niedokończone funkcjonalności na żywym organizmie jakim jest sklep :-( Kompletny brak profesjonalizmu :-(

  • 0
    Avatar
    ADAM TURZYŃSKI

    Póki co, to w obrębie 7 sklepów widzę dwa podstawowe problemy:
    1. cena zakupu netto - kłania się tajemnica handlowa plus ewentualne obwarowania typu umowa franczyzowa
    2. wprowadzanie ręczne, z domyślną wyszukiwarką produktów - a można za pomocą skanera?

    Trzeci, mniejszy problem, to wygląd - poza właściwościami wizualnymi typu ramka od wyboru sklepu na niebiesko to 7 sklepów nie mieści się teraz w szerokości, więc trzeba przesuwać - nie polecam przy szukaniu porównawczym danego towaru...

Zaloguj się, aby dodać komentarz.