Zmiana sposobu numeracji faktur

Nowa funkcjonalność pozwala na zmianę domyślnego sposobu numeracji faktur na bardziej czytelny i dopasowany do Twoich potrzeb. Możesz na przykład ustawić osobne serie numeracji dla każdego urządzenia lub lokalu.

Poniższa instrukcja pokazuje, jak włączyć i skonfigurować nowy format numeracji.

Konfiguracja formatu numeracji

1. Zaloguj się na platformę iPOSweb.
2. Przejdź do zakładki Konfiguracja/Ustawienia.
3. W ustawieniach odszukaj pole o nazwie "sposób numeracji faktur w kasoterminalach".
   
   Jeżeli profil Twojej firmy został stworzony przed datą 01.10.2025, musisz zmienić sposób na "Nowy sposób"
   Jeżeli profil Twojej firmy został stworzony po dacie 01.10.2025, domyślnie będzie włączony nowy sposób.  
    
4. Kliknij w pole "format numeracji faktur w kasoterminalach", aby rozwinąć listę dostępnych formatów numeracji.
5. Wybierz taki format, który najbardziej Ci odpowiada.
6. Gdy wybierzesz pożądany format, zmiana automatycznie zapisze się.

Objaśnienie elementów formatu:

• {YYYY} – rok,

• {MM} – miesiąc,

• {NN} – kolejny numer faktury,

• {SERIA} – seria przypisana do urządzenia (domyślnie numer iPOS ID urządzenia, istnieje możliwość zmiany).

Przykładowa numeracja dla formatu FS/{YYYY}/{MM}/{NN}/{SERIA}:

• FS/2025/10/01/KASA1

• FS/2025/10/02/KASA1

• FS/2025/10/03/KASA1

Definiowanie serii {SERIA}

Domyślnie {SERIA} to numer identyfikacyjny Twojego urządzenia w systemie iPOS. Możesz go jednak łatwo zmienić na dowolną nazwę, np. "Kasa1", "Bar" czy "Piętro1".
 

1. Przejdź do zakładki Konfiguracja/Urządzenia.
2. Znajdź na liście urządzenie, któremu chcesz nadać własną serię i kliknij w jego nazwę.
3. Przy polu związanym z serią numeracji naciśnij przycisk "zmień".
4. W kolejnym kroku pojawi się okienko do nadania serii numeracji.
5. Wprowadź własną nazwę serii, a następnie wybierz "zatwierdź".
6. Zapisz zmiany korzystając z przycisku "zapisz" w prawym dolnym rogu.
7. Po wykonaniu synchronizacji urządzenie zacznie używać nowej serii w numerach faktur.
    

Pamiętaj!

• Zmiana schematu lub serii powoduje rozpoczęcie numeracji od 01.

• Jeśli schemat zawiera {MM} – numeracja rozpoczyna się od nowa na początku kolejnego miesiąca.

• Jeśli schemat zawiera tylko {YYYY} – numeracja rozpoczyna się od nowa z początkiem kolejnego roku.

• Funkcjonalność zmiany sposobu numeracji faktur dostępna jest w aplikacji iPOS od wersji 1.035.xx wzwyż.