Zmiana sposobu numeracji faktur

Funkcjonalność dostępna będzie od 01.10.2025.

Nowa funkcjonalność pozwala na zmianę domyślnego sposobu numeracji faktur na bardziej czytelny i dopasowany do Twoich potrzeb. Możesz na przykład ustawić osobne serie numeracji dla każdego urządzenia lub lokalu.

Poniższa instrukcja pokazuje, jak włączyć i skonfigurować nowy format numeracji.

Konfiguracja formatu numeracji

1. Zaloguj się na platformę iPOSweb.
2. Przejdź do zakładki Konfiguracja/Ustawienia.
3. W ustawieniach odszukaj pole o nazwie "sposób numeracji faktur w kasoterminalach".
    
   • Jeżeli profil Twojej firmy został stworzony przed datą 01.10.2025, musisz zmienić sposób na "Nowy sposób".
      
   • Jeżeli profil Twojej firmy został stworzony po dacie 01.10.2025, domyślnie będzie włączony nowy sposób.  
      
4. Kliknij w pole "format numeracji faktur w kasoterminalach", aby rozwinąć listę dostępnych formatów numeracji.
5. Wybierz taki format, który najbardziej Ci odpowiada.
6. Gdy wybierzesz pożądany format, zmiana automatycznie zapisze się.

Objaśnienie elementów formatu:

• {YYYY} – rok,

• {MM} – miesiąc,

• {NN} – kolejny numer faktury,

• {SERIA} – seria przypisana do urządzenia (domyślnie numer iPOS ID urządzenia, istnieje możliwość zmiany).

Przykładowa numeracja dla formatu FS/{YYYY}/{MM}/{NN}/{SERIA}:

• FS/2025/10/01/KASA1

• FS/2025/10/02/KASA1

• FS/2025/10/03/KASA1

Definiowanie serii {SERIA}

Domyślnie {SERIA} to numer identyfikacyjny Twojego urządzenia w systemie iPOS. Możesz go jednak łatwo zmienić na dowolną nazwę, np. "Kasa1", "Bar" czy "Piętro1".
 

1. Przejdź do zakładki Konfiguracja/Urządzenia.
2. Znajdź na liście urządzenie, któremu chcesz nadać własną serię i kliknij w jego nazwę.
3. Przy polu związanym z serią numeracji naciśnij przycisk "zmień".
4. W kolejnym kroku pojawi się okienko do nadania serii numeracji.
5. Wprowadź własną nazwę serii, a następnie wybierz "zatwierdź".
6. Zapisz zmiany korzystając z przycisku "zapisz" w prawym dolnym rogu.
7. Po wykonaniu synchronizacji urządzenie zacznie używać nowej serii w numerach faktur.
    

Pamiętaj!

• Zmiana schematu lub serii powoduje rozpoczęcie numeracji od 01.

• Jeśli schemat zawiera {MM} – numeracja rozpoczyna się od nowa na początku kolejnego miesiąca.

• Jeśli schemat zawiera tylko {YYYY} – numeracja rozpoczyna się od nowa z początkiem kolejnego roku.

• Funkcjonalność zmiany sposobu numeracji faktur dostępna jest w aplikacji iPOS od wersji 1.035.xx wzwyż.