1. Logowanie do systemu KSeF
Zaloguj się Aplikacji Podatnika KSeF -> https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Wybierz sposób logowania
W przypadku logowania przez opcję Zaloguj przez login.gov.pl (Profil Zaufany lub aplikacja mObywatel), podaj NIP firmy i wybierz przycisk "Przejdź dalej".
- Po przejściu dalej, zostaniesz poproszony o zalogowanie się do wybranej przez Ciebie metody dostępu do login.gov.pl - będziesz musiał zalogować się do Profilu Zaufanego, bądź zeskanować kod QR w aplikacji mObywatel.
- Po pozytywnej autoryzacji, uzyskasz dostęp do systemu KSeF.
2. Generowanie i pobieranie certyfikatu
Etap 1 - generowanie klucza
- W systemie KSeF przejdź do sekcji „Certyfikaty” i wybierz opcję „Wnioskuj o certyfikat”.
Podaj nazwę certyfikatu oraz zdefiniuj hasło do niego.
- Naciśnij przycisk "generuj".
W tym momencie na dysk Twojego komputera pobierze się klucz prywatny nadający dostęp do certyfikatu, a w systemie KSeF przejdziesz na kolejny etap składania wniosku o wydanie certyfikatu (etap 2 z 2).
Etap 2 - Generowanie certyfikatu offline
Na drugim etapie składania wniosku o wydanie certyfikatu zostaniesz poproszony o wskazanie jego przeznaczenia, wybierz opcję "Podpis linku do weryfikacji wystawcy".
Podpis linku do weryfikacji wystawcy w KSeF to specjalny certyfikat (offline), który umożliwia wystawianie faktur offline (czyli poza KSeF) i ich późniejszą weryfikację.
Gdy wyślesz wniosek o wydanie certyfikatu, zostanie on utworzony w systemie KSeF w przeciągu kilku minut.
Uwaga! W trakcie procesu na dysk Twojego komputera zostaną pobrane dwa pliki:
jeden plik z rozszerzeniem .cert – to właściwy plik certyfikatu,
drugi plik z rozszerzeniem .key – plik klucza.
Pamiętaj! dla spółek integracja z KSeF przebiega tak samo jak opisano powyżej, ale wymaga wcześniejszego złożenia formularza ZAW-FA i nadania uprawnień do zarządzania uprawnieniami w KSeF. Osoba wskazana w ZAW-FA następnie loguje się do KSeF (Panel Podatnika) i w celu wygenerowania certyfikatu KSeF postępuje zgodnie z powyżej opisaną instrukcją.