Wystawienie faktury na zasadach ogólnych

1. Zaloguj się i sprawdź że jesteś na ekranie rejestracji.
2. Zarejestruj produkty.
3. Przejdź do ekranu płatności.
4. Wybierz z panelu z lewej strony zakładkę paragon.
5. W kolejnym widoku stuknij w pozycję faktura.
6. W nowym oknie, uzupełnij NIP firmy.
   Po wpisaniu pełnego numeru, urządzenie automatycznie pobierze dane z bazy REGON. W przypadku gdy dane nie zostaną pobrane, należy ręcznie wprowadzić pozostałe informacje.
7. Zapisz dane, stukając w zielony przycisk zapisz.
8. Przyjmij płatność.

Zgodnie z artykułem dotyczącym połączenia iPOS z KSeF, możesz wystawiać faktury według 4 następujących trybów: 
 

1. wystawiam wyłącznie faktury poza KSeF (np.: na osoby fizyczne), 
    

   

   
   To ustawienie oznacza, że żadna z wystawionych faktur nie będzie przesyłana do systemu KSeF. Na etapie rejestracji danych faktury, nie będziesz miał pokazanych opcji związanych z fakturą w KSeF.
   
   Pamiętaj! Faktury dla osób fizycznych mogą być wystawione jedynie przez platformę iPOSweb. 
    

2. wystawiam faktury poza KSeF (np.: na osobę fizyczną) z możliwością ręcznego przełączenia na fakturę KSeF,
    

   

   
   W tym trybie podczas wystawiania faktury opcja „Faktura poza KSeF” jest domyślnie zaznaczona. Aby wysłać fakturę do KSeF, należy każdorazowo ręcznie zaznaczyć opcję związaną z fakturą w KSeF.
   
   Pamiętaj! Faktury dla osób fizycznych mogą być wystawione jedynie przez platformę iPOSweb. 
    

3. wystawiam faktury z preferencją KSeF z możliwością ręcznego przełączenia na fakturę poza KSeF (np.: na osobę fizyczną),
    

   

   
   W tym przypadku opcja „Faktura w KSeF” jest domyślnie zaznaczona podczas wystawiania faktury. Możesz ją jednak ręcznie odznaczyć, jeśli dana faktura nie powinna zostać wysłana do KSeF. 
   
   Pamiętaj! Faktury dla osób fizycznych mogą być wystawione jedynie przez platformę iPOSweb. 
    

4. wystawiam wyłącznie faktury KSeF. 

   

   
   To ustawienie oznacza, że każda wystawiona faktura będzie automatycznie przesyłana do systemu KSeF. Na etapie rejestracji danych faktury, nie będziesz miał pokazanych opcji związanych z fakturą w KSeF.
   
   Pamiętaj! Faktury dla osób fizycznych mogą być wystawione jedynie przez platformę iPOSweb. 

Zgodnie z artykułem dotyczącym połączenia iPOS z KSeF, możesz określić zawartość na wydrukach: 
 

1. faktura z kodem QR 
    

   Wybierając tę opcję, otrzymasz papierowy wydruk zawierający wizualizację faktury wraz z kodem QR umożliwiającym jej podgląd w systemie KSeF.
    

2. potwierdzenie transakcji z kodem QR 
    

   Wybierając tę opcję, nie otrzymasz wizualizacji faktury, lecz potwierdzenie transakcji zawierające dane nabywcy, odbiorcy, kwotę transakcji oraz kod QR umożliwiający podgląd faktury w systemie KSeF.
    

3. wybierz rodzaj wydruku na etapie transakcji. 
    

   

   
   Wybierając tą opcję, dopiero w momencie wystawiania faktury określasz czy chcesz dać klientowi wizualizację z kodem QR, czy samo potwierdzenie z kodem QR umożliwiającym Twojemu klientowi dostęp do faktury w KSeF.

Sprawdzenie statusu faktury w KSeF

Na platformie iPOSweb w zakładce Sprzedaż - Transakcje, możesz podglądnąć aktualny status w KSeF wystawionej przez Ciebie faktury. W tym miejscu dowiesz się między innymi czy faktura została dostarczona do KSeF, ale i również z tego miejsca możesz podejrzeć wizualizację dokumentu w KSeF, czy przeglądnąć certyfikat faktury. 

1. Zaloguj się do iPOS web.
2. Przejdź do Sprzedaż/Transakcje.
3. Korzystając z filtrów, wyszukaj właściwą fakturę.
4. W prawym górny rogu naciśnij w przycisk szczegóły KSeF.

Pamiętaj! 

• Fakturę na osobę fizyczną wystawisz jedynie poprzez platformę iPOSweb. 
• Faktury wystawione z kasoterminali iPOS należy osobno zaksięgować w ewidencji VAT/JPK.
• Kasoterminale będące kasą wirtualną (iPOS pocket, iPOS pocket2, iPOS ultra, iPOS lite) nie wystawiają faktur fiskalnych, co oznacza że nie będą one miały ujęcia w raportach fiskalnych dobowych, oraz raportach fiskalnych miesięcznych.
• Funkcjonalność dostępna jest od wersji 1.040.00 i wyższej.
• Funkcjonalność dostępna jest na kasoterminalach: 
  • iPOS pospay2
  • iPOS evo
  • iPOS vero
  • iPOS pocket2
  • iPOS lite
  • iPOS ultra
  • iPOS smart+
• Funkcjonalność dostępna jest w taryfach STANDARD, PREMIUM, PRO (taryfa STARTER nie obsługuje KSeF). 
• KSeF nie jest dostępny na kasoterminalach poprzedniej generacji iPOS: iPOS duet, iPOS pocket, iPOS smart .