Połączenie iPOS z KSeF

Home > KSeF > Połączenie iPOS z KSeF

W tym artykule przedstawiamy proces autoryzacji środowiska KSeF 2.0, czyli jednorazowe potwierdzenie w systemie KSeF, że iPOS może w imieniu Twojej firmy wysyłać faktury do systemu KSeF.

Proces połączenia iPOS z KSeF składa się z dwóch etapów:

  1. Nadanie uprawnień dla iPOS w systemie KSeF

  2. Połączenie iPOS z KSeF

Nadanie uprawnień dla iPOS w systemie KSeF

Aby nadać uprawnienia, zaloguj się do swojego konta w systemie KSeF, a następnie przejdź do sekcji "Uprawnienia" i wybierz opcję "Nadaj uprawnienie". 

W tym miejscu określasz dostęp dla wybranego podmiotu oraz zakres przyznanych uprawnień. 

W przypadku integracji z iPOS, wystarczy nadać uprawnienie "Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur". 

 

Po wybraniu rodzaju uprawnienia "Podmiotowi do wystawiana i przeglądania faktur", rozszerzy się widok w którym będziesz musiał wskazać dane identyfikacyjne podmiotu, dla którego nadajesz uprawnienie. 

Połączenie iPOS z KSeF

Po zalogowaniu się do platformy iPOSweb przejdź do zakładki "Konfiguracja - KSeF" 
 

 

  1.  Określ tryb działania z 4 dostępnych do ustawienia trybów:
    1. wystawiam wyłącznie faktury poza KSeF (np.: na osoby fizyczne),

      To ustawienie oznacza, że żadna z wystawionych faktur nie będzie przesyłana do systemu KSeF. 
       
    2. wystawiam faktury poza KSeF (np.: na osobę fizyczną) z możliwością ręcznego przełączenia na fakturę KSeF,

      W tym trybie podczas wystawiania faktury opcja „Faktura KSeF” (checkbox odpowiedzialny za wysyłkę do KSeF) jest domyślnie odznaczona. Aby wysłać fakturę do KSeF, należy każdorazowo ręcznie zaznaczyć tę opcję.
       
    3. wystawiam faktury z preferencją KSeF z możliwością ręcznego przełączenia na fakturę poza KSeF (np.: na osobę fizyczną),

      W tym przypadku opcja „Faktura KSeF” jest domyślnie zaznaczona podczas wystawiania faktury. Możesz ją jednak ręcznie odznaczyć, jeśli dana faktura nie powinna zostać wysłana do KSeF. 
       
    4. wystawiam wyłącznie faktury KSeF. 

      To ustawienie oznacza, że każda wystawiona faktura - również dla osoby fizycznej - będzie automatycznie przesyłana do systemu KSeF
       
  2. Określ zawartość na wydrukach:
    1. faktura z kodem QR 

      Wybierając tę opcję, otrzymasz wizualizację faktury wraz z kodem QR umożliwiającym jej podgląd w systemie KSeF.
       

    2. potwierdzenie transakcji z kodem QR 

      Wybierając tę opcję, nie otrzymasz wizualizacji faktury, lecz potwierdzenie transakcji zawierające dane nabywcy, odbiorcy, kwotę transakcji oraz kod QR umożliwiający podgląd faktury w systemie KSeF.
       

    3. wybierz rodzaj wydruku na etapie transakcji. 

       Wybierając tą opcję, dopiero w momencie wystawiania faktury określasz czy chcesz dać klientowi wizualizację z kodem QR, czy samo potwierdzenie z kodem QR umożliwiającym Twojemu klientowi dostęp do faktury w KSeF.
       
  3. Określ częstotliwość wysyłki faktur do systemu KSeF:
    • opóźniona - wystawione przez Ciebie faktury są wysyłane do systemu KSeF z opóźnieniem. Możesz ustawić wysyłkę co konkretną ilość godzin i minut od momentu przesłania na platformę iPOSweb wystawionej przez Ciebie faktury, przykładowo żeby były one wysyłane co 30 min, lub 2 godziny. Domyślnie ustawiona wartość wynosi 1 godzinę, co oznacza że faktura będzie wysłana do systemu KSeF dopiero po godzinie od momentu zarejestrowania jej na platformie iPOSweb. 
    • natychmiastowa - gdy wystawione przez Ciebie faktury dotrą na platformę iPOSweb, to będą one natychmiastowo wysyłane do systemu KSeF 
    • okna godzinowe - możesz wskazać o których godzinach ma odbywać się wysyłka wystawionych przez Ciebie faktur do systemu KSeF, przykładowo 00:00, 06:00, 12:00, 18:00. 

      Pamiętaj! wystawioną fakturę offline musisz dosłać do KSeF w terminie D+1 dzień roboczy. W przypadku wyboru opcji "okna godzinowe" nie zalecamy ustawiania mniej niż 2 okien godzinowych, ponieważ w przypadku ewentualnej awarii systemu KSeF istnieje ryzyko że wysyłana do systemu KSeF faktura nie zostanie odebrana przez KSeF w wymaganym terminie, zwłaszcza dla późno ustawionych okien - np. po 22:00. 
       
  4. Wybierz podstawę zwolnienia VAT (tylko jeżeli wystawiasz produkty ze stawką "ZW" na fakturze). 
     
  5. Określ funkcjonowanie mechanizmu podzielonej płatności oraz jego próg kwotowy. Domyślnie jest on włączony, a zgodnie z przepisami próg wynosi 15000 PLN, lecz pamiętaj że możesz zmienić próg kwotowy, oraz jego stosowanie - wyłączyć, bądź używać go zawsze niezależnie od progu kwotowego. 
     

  6. Wgraj pobrany z systemu KSeF certyfikat, klucz, oraz wprowadź ustawione wcześniej w systemie KSeF hasło dostępowe do klucza, a następnie wybierz przycisk "zapisz".

    Jeżeli nie posiadasz certyfikatu KSeF typu 2 (offline), tutaj znajdziesz instrukcję jak go wygenerować w systemie KSeF. 
     

  7. Gdy skonfigurujesz schemat działania połączenia z KSeF, wybierz przycisk "połącz z KSeF". 

 

Pamiętaj! 

  • Faktura na osobę fizyczną możliwa jest do wystawienia jedynie na platformie iPOSweb. 
  • Aktywacja połączenia z KSeF może trwać do kilku minut.
  • Usunięcie uprawnień dla iPOS w systemie KSeF, spowoduje rozłączenie integracji. 
  • Przed rozłączeniem połączenia z KSeF (odebranie uprawnień dla iPOS w systemie KSeF), upewnij się że wystawione przez Ciebie faktury zostały wysłane do KSeF, gdyż grozi to niewywiązaniem się z obowiązku dostarczenia faktury offline w ciągu 1 dnia. 
  • Funkcjonalność dostępna jest od taryfy Standard i wyższej.
  • Po ustawieniu koniecznie pamiętaj aby wykonać na kasoterminalu synchronizację w celu pobrania zmian.
Updated:

Other Articles