Jeśli posiadasz listę produktów w postaci arkusza, możesz wprowadzić asortyment do iPOS web z użyciem pliku CSV. W tym celu musisz przygotować arkusz z produktami z zachowaniem poniższych wytycznych. Najłatwiej utwórz przykładowy plik poprzez dodanie jednego produktu w iPOS web i eksport asortymentu. Powstały w ten sposób plik możesz teraz otworzyć w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym w celu dalszej edycji.
Struktura listy
Aby iPOS web poprawnie przetworzył importowane dane niezwykle ważne jest zapewnienie właściwej kolejności kolumn na liście. Należy przygotować arkusz zgodnie z poniższym opisem pól:
| pole | opis | szczegóły | uwagi |
| ID | identyfikator produktu nadawany przez iPOS |
nie wymagane unikalne numeryczne |
pola nie wolno zmieniać ani nadawać kodów samodzielnie w przypadku importu nowych produktów należy pozostawić puste |
| PLU | numer PLU towaru |
nie wymagane unikalne numeryczne |
Numer nie może zaczynać się cyfrą 0 |
| zewnętrzny ID | identyfikator produktu w zewnętrznym systemie |
nie wymagane unikalne alfanumeryczne(16) |
jeśli towarowa baza danych jest zarządzana w zewnętrznym systemie, a tylko importowana do iPOS web to najlepiej pozostawić puste pole ID i korzystać wyłącznie z tego ID (maks 16 znaków) to pole nie jest zamienne z PLU |
| kody kreskowe | lista kodów kreskowych |
nie wymagane unikalne numeryczne(13) |
kolejne kody należy oddzielać od siebie przecinkiem (zgodnie z opisem separatorów poniżej tabeli). Maksymalna liczba kodów kreskowych to 10 |
| nazwa | nazwa produktu |
wymagane unikalne alfanumeryczne(40) |
jeśli produkt ma dłuższą nazwę i potrzebne jest jej skrócenie (maks 40 znaków), należy zwrócić uwagę aby nazwy się nie powtórzyły Dozwolone znaki:
|
| typ | typ produktu |
wymagane alfanumeryczne(1) |
dostępne wartości: T = towar U = usługa R = receptura |
| jednostka | jednostka miary |
wymagane alfanumeryczne |
wartość z listy zdefiniowanej w iPOS web |
| precyzja | liczba miejsc po przecinku |
wumagane numeryczne(1) |
wartość z zakresu: 0-3 |
| stawka VAT | stawka VAT |
wymagane numeryczne |
np.: 23 = 23% 8.00 = 8% 5,00 = 5% -1 = ZW |
| kategoria | nazwa kategorii |
nie wymagane alfanumeryczne |
wartość z listy zdefiniowanej w iPOS web |
| aktywny | aktywność produktu |
wymagane alfanumeryczne(1) |
dostępne wartości: 0 = nieaktywny 1 = aktywny |
| magazyn | obsługa magazynowa |
wymagane alfanumeryczne(1) |
dostępne wartości: 0 = brak obsługi 1 = włączona obsługa magazynu |
| nazwa cennika | cena produktu |
nie wymagane numeryczne |
nazwa kolumny musi być zgodna z nazwą zdefiniowaną w iPOS web jeśli zostało zdefiniowanych więcej cenników to dla każdego cennika należy zapewnić osobną kolumnę cena zapisana w formacie zł,gr wartość 0,00 oznacza, że cenę każdorazowo trzeba będzie podać podczas sprzedaży brak ceny oznacza, że produkt nie będzie oferowany w danym cenniku (dotyczy wielu cenników) |
Format pliku
Plik z asortymentem do importu w iPOS web należy zapisać w formacie CSV zgodnie z poniższą specyfikacją:
- Możliwe separatory pól to: przecinek, średnik lub tabulator.
- Możliwe separatory dziesiętne to przecinek lub kropka, przy czym jeśli separator ten jest taki sam jak separator pól wówczas należy pole zawrzeć w cudzysłowiu.
- Kody kreskowe separowane są przecinkiem (jeśli separatorem pól jest przecinek wtedy całe pole z kodami kreskowymi należy zawrzeć w cudzysłowiu).
- Pole z nazwą produktu może zawierać separatory i znaki cudzysłowiu – wówczas należy całe pole zawrzeć w cudzysłowiu.
Nazwa pliku oraz rozszerzenie mogą być dowolne. Kodowanie polskich znaków należy ustawić na UTF-8.
Pamiętaj!
- Plik nie powinien zawierać pustych wierszy
- Jeżeli w importowanym pliku masz wpisane kategorie, przed importem wprowadź je ręcznie do iPOS web.
- Jeżeli w importowanym pliku masz wpisane wiele cenników, przed importem wprowadź je ręcznie do iPOS web.