W iPOS web możesz bez problemu zarządzać produktami w swoim asortymencie. Wprowadzanie asortymentu i zarządzanie nim jest możliwe bezpośrednio w iPOS web. Dla Twojej wygody zapewniliśmy również obsługę za pomocą importu plików CSV, opisany w tym artykule.
Dodawanie produktu
Aby dodać produkt:
- Przejdź do Produkty/Asortyment.
- W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk dodaj.
- Wypełnij dane produktu w kolumnie po prawej stronie:
- nazwa – maksymalnie 40 znaków. Dozwolone znaki:
- cyfry;
- polskie litery;
- kropki;
- przecinek;
- procent;
- kreska ukośna;
- PLU – dzięki nadaniu numer PLU, w prosty sposób wyszukasz produkt na kasoterminalu. Jak wyszukać produkt za pomocą numeru PLU znajdziesz tutaj.
- jednostka – wybierz jednostkę miary. Jeżeli nie widzisz oczekiwanej jednostki, możesz dodać nową. Więcej znajdziesz tutaj.
- precyzja – określ liczbę miejsc po przecinku dla jednostki miary produktu.
- stawka VAT – wybierz właściwą stawkę VAT. Pamiętaj że zawsze może dodać nową. Więcej znajdziesz tutaj.
- cena – zarządzanie cenami i cennikami zostało opisane tutaj. Aby wpisywać za każdym razem cenę produktu podczas sprzedaży ręcznie, w iPOS web określ cenę 0 PLN.
- nazwa – maksymalnie 40 znaków. Dozwolone znaki:
więcej szczegółów
Aby określić dodatkowe informacje na temat produktów:
-
- W kolumnie po prawej stronie wybierz więcej szczegółów.
- kategorie – wybierz zdefiniowaną kategorię. Więcej znajdziesz tutaj (opcjonalnie).
- typ – wybierz czy towar ma być z uruchomioną obsługą magazynową, bądź czy jest to usługa. Więcej na temat magazynu znajdziesz tutaj.
- identyfikator – jeżeli zarządzasz swoją bazą w zewnętrznym systemie, a tylko importujesz produkty do iPOS web, nadaj taki sam numer identyfikacyjny jaki występuje w zewnętrznym systemie. Nie więcej niż 16 znaków (opcjonalnie).
- kody kreskowe – kody kreskowe (EAN) związane z produktem. Minimalna obsługiwana długość kodu to 6 cyfr, zaś maksymalna 13 cyfr. Możesz zdefiniować więcej kodów aniżeli jeden dla pojedynczego produktu, ale nie więcej niż 18 (opcjonalnie).
- Pole GTU w pliku JPK – wybierz właściwy numer GTU. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.
- Wybór drukarki – dzięki temu możesz określić na jakiej drukarce kuchennej ma nastąpić wydruk dokumentu przekazywanego na kuchnie. Więcej na temat konfiguracji i nazewnictwa drukarek kuchennych znajdziesz tutaj.
- Uwagi do produktu - możesz określić listę spersonalizowanych uwag do danego produktu, które mają się znaleźć na wydrukach kuchennych. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.
- Opis produktu - wprowadź marketingowy opis swojego produktu, który będzie zaciągany jako opis produktu w sklepie internetowym. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj
- Aby zapisać produkt, w prawym dolnym rogu naciśnij w przycisk dodaj.
Dodany produkt jest automatycznie ustawiony jako aktywny, tzn. istnieje możliwość prowadzenia sprzedaży na kasoterminalu. Jeżeli produkt nie jest obecny w Twojej ofercie, możesz zmienić jego status przesuwając suwak.
Pamiętaj!
- Jeżeli nie określisz żadnej ceny w żadnym cenniku, produkt nie będzie widoczny na kasoterminalu.
Dodawanie zdjęcia produktu
Posiadając kasoterminal iPOS smart + masz możliwość wgrania zdjęcia produktu. Dzięki czemu jeszcze szybciej i prościej wyszukasz produkt na tablecie!
Aby dodać zdjęcie produktu:
- Przejdź do Produkty/Asortyment.
- Wybierz właściwy produkt z listy.
- W kolumnie po prawej stronie wybierz zdjęcie.
- Wybierz naciśnij aby zmienić.
- Wyszukaj właściwe zdjęcie na swoim dysku.
- Aby zapisać wprowadzone zmiany, w prawym dolnym rogu naciśnij w przycisk zmień.
Pamiętaj!
- Wgranie zdjęć dla produktów dostępne jest w każdej taryfie oraz niezależnie od posiadanego urządzenia.
- Maksymalna rodzielczość grafiki to 50 Mpx, a waga pliku nie może przekraczać 2 MB.
Import produktów z pliku CSV
Możesz też szybko i wygodnie dodać swój asortyment za pomocą pliku CSV (opisany tutaj), zgodnie z poniższą instrukcją
- Przejdź do Produkty/Asortyment.
- W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk importuj: Wybierz aktualizuj asortyment jeżeli chcesz dodać produkty do istniejących, bądź zastąp cały asortyment, jeśli chcesz wprowadzić nowe produkty i usunąć dotychczasowe.
- Wybierz wcześniej przygotowany plik i zaimportuj go. Plik CSV powinien być przygotowany zgodnie z opisem, który znajduje się tutaj.
- Jeśli chcesz przywrócić stan asortymentu sprzed importu, naciśnij w przycisk importuj i wybierz opcję przywróć stan z...
Pamiętaj!
- opcja zastąp dostępna jest dla tylko dla taryfy STANDARD.
Usuwanie produktu
W każdym momencie możesz usunąć produkt, który już nie jest w Twojej ofercie. Aby usunąć pojedynczy produkt.
- Przejdź do Produkty/Asortyment.
- Wybierz pożądany produkt z listy.
- Aby usunąć produkt w szarej kolumnie po prawej stronie oznaczonej szczegóły naciśnij w przycisk usuń.
Możesz też usunąć kilka produktów na raz. Aby usunąć więcej niż jeden produkt.
- Przejdź do Produkty/Asortyment.
- Wybierz produkty z listy, poprzez zaznaczenie kwadracika obok poszczególnych artykułów.
- Aby usunąć w prawym górnym rogu naciśnij w przycisk usuń.
Pamiętaj!
- Nie można wykasować produktów, które posiadają historię magazynową (WZ lub PZ). W takim przypadku należy ustawić produkt jako "nieaktywny" - patrz pierwszy akapit.
Edytowanie produktu
- Przejdź do Produkty/Asortyment.
- Wybierz produkt z listy.
- Dokonaj edycji danych w kolumnie po prawej stronie.
- Aby zapisać naciśnij w przycisk zmień.
Filmik instruktażowy
Pamiętaj!
- Po wprowadzeniu zmian w iPOS web, wykonaj synchronizację produktów na kasoterminalu.