Zgodnie rozporządzeniem z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących, na zakończenie każdego dnia sprzedażowego należy wykonać raport dobowy. Dokument ten zawiera informacje na temat wszystkich wystawionych paragonów/faktur od ostatniego raportu dobowego.
Raport dobowy z poziomu terminala
Aby wydrukować raport dobowy:
Wariant 1
- Zaloguj się na urządzeniu.
- Stuknij w przycisk menu, znajdujący się w lewym dolnym rogu (trzy poziome linie).
- Wybierz pozycję 3. Raport dobowy (zamknięcie dnia).
- Zatwierdź naciskając zielony przycisk.
Wariant 2
- Zaloguj się na urządzeniu.
- Stuknij w przycisk menu, znajdujący się w lewym dolnym rogu (trzy poziome linie).
- Wybierz pozycję 4. Raporty.
- Wybierz pozycję 1. Raport dobowy (zamknięcie dnia).
- Zatwierdź naciskając zielony przycisk.
Raport dobowy z poziomu drukarki fiskalnej
W wyjątkowych sytuacjach raport dobowy możesz również wydrukować z poziomu samej drukarki fiskalnej.
Aby wydrukować raport miesięczny z poziomu drukarki fiskalnej:
- Uruchom urządzenie.
- Po usłyszeniu sygnału dźwiękowego naciśnij lewy przycisk.
Musi zostać on naciśnięty w ciągu dwóch sekund od wydania sygnału dźwiękowego. - Po wejściu w menu, na wyświetlaczu pojawi się ekran początkowy:
Do poruszania się po menu przeznaczone są dwa przyciski klawiatury dostępne od strony wyświetlacza, od spodu drukarki. Lewy przycisk służy do zmiany pozycji na ekranie, natomiast prawy do wejścia w daną pozycję lub zatwierdzenia wartości.
- Wybierz Raporty i zatwierdź wybór.
- Wybierz Raport dobowy i zatwierdź wybór.
- Wybierz Generuj prawym przyciskiem.
- Po wydrukowaniu raportu miesięcznego, wybierz opcję POWRÓT i zatwierdź prawym przyciskiem.
- Przejdź do pozycji Koniec (restart urządzenia) i zatwierdź prawym przyciskiem. Kasoterminal zrestartuje się.
Wzór raportu dobowego
Opis oznaczonych pozycji
- Kolejny, ogólny numer dokumentu, wydrukowanego z kasoterminala.
- Data oraz godzina zarejestrowanego pierwszego paragonu, od momentu wykonania ostatniego raportu dobowego.
- Data oraz godzina zarejestrowanego ostatniego paragonu, w aktualnym raporcie dobowym.
- Data oraz godzina wykonania raportu dobowego.
Pamiętaj!
- Zgodnie z art. 112 ustawy o VAT raporty dobowe należy przechowywać przez pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku z tytułu dokonanej sprzedaży.