System kaucyjny w Polsce obowiązuje od 1 października 2025 r. i zakłada pobieranie kaucji za opakowania napojów, którą można odzyskać po zwróceniu pustego opakowania. System obejmuje plastikowe butelki do 3 l, puszki do 1 l (50 gr kaucji) oraz szklane butelki wielokrotnego użytku do 1,5 l (1 zł kaucji), choć szklane butelki zaczną podlegać kaucji od 2026 r.

Zakres obsługi systemu kaucyjnego obejmuje trzy przypadki:

1. Sprzedaż opakowań bez kaucji – np. imprezy masowe, sprzedaż kubków do napojów.

2. Sprzedaż/skup opakowań zwrotnych powiązanych z produktem – np. butelka piwa lub wody. Na platformie iPOSweb będzie można zaprogramować opakowanie i przypisać je do towaru. Przy sprzedaży piwa kaucja za butelkę zostanie naliczona automatycznie. Wydanie lub przyjęcie opakowania będzie rozliczane i widoczne na paragonie oraz w raportach iPOSweb.

3. Kaucja bez opakowania – np. wynajem samochodu czy kajaka. Pobierana jest wyłącznie kaucja za sprzęt, którą następnie się rozlicza. Nie ma tu powiązania z konkretnym produktem.

Uruchomienie obsługi kaucji

Aby móc rozliczać kaucję, najpierw musisz uruchomić obsługę kaucji:

1. Przejdź do Konfiguracja/Ustawienia.
2. W opcji obsługa kaucji wybierz włączona 
3. Zmiana zapisze się automatycznie. 

Dodanie kaucji do bazy asortymentowej

Po wykonaniu wcześniejszego kroku związanego z włączeniem obsługi kaucji, będziesz mógł dodać w bazie asortymentowej kaucję, oraz ustalić jej wysokość:

1. Przejdź do Produkty/Asortyment.
2. W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk dodaj.
3. Wypełnij dane produktu w kolumnie po prawej stronie:
   1. nazwa – maksymalnie 40 znaków. Dozwolone znaki:
      1. cyfry;
      2. polskie litery;
      3. kropki;
      4. przecinek;
      5. procent;
      6. kreska ukośna;
   2. PLU – dzięki nadaniu numer PLU, w prosty sposób wyszukasz produkt na kasoterminalu. Jak wyszukać produkt za pomocą numeru PLU znajdziesz tutaj.
   3. jednostka – wybierz jednostkę miary. Jeżeli nie widzisz oczekiwanej jednostki, możesz dodać nową. Więcej znajdziesz tutaj.
   4. precyzja – określ liczbę miejsc po przecinku dla jednostki miary produktu.
   5. cena – zarządzanie cenami i cennikami zostało opisane tutaj. Aby wpisywać za każdym razem cenę produktu podczas sprzedaży ręcznie, w iPOS web określ cenę 0 PLN.
   6. typ - wybierz typ produktu jako "Kaucja/opakowanie zwrotne". 

Więcej na temat dodawania produktu na platformie iPOSweb znajdziesz tutaj.

Powiązanie kaucji do produktu

Po wykonaniu wcześniejszego kroku związanego z dodaniem kaucji, będziesz mógł powiązać ją do konkretnego produktu:

1. Przejdź do Produkty/Asortyment.
2. Wybierz produkt dla którego chcesz powiązać dodaną wcześniej kaucję.
3. W kolumnie po prawej po kliknięciu w opcję kaucja/opakowanie zwrotne pojawi się rozwijana lista, z której będziesz mógł wybrać który produkt (kaucja) ma być powiązany z edytowanym/dodawanym produktem.
4. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk "zmień".

Raport kaucji

Na platformie iPOSweb w zakładce Sprzedaż-Kaucje możliwy jest do wglądu raport kaucji, prezentuje on m.in. informacje o tym jaki rodzaj kaucji (zgodnie z ustawioną przez Ciebie nazwą) został przyjęty - w jakiej ilości oraz na jaką kwotę. 

Dodatkowo gdy Twój punkt również obsługuje zwrot kaucji - jaka jest ilość zwrotów kaucji oraz na jaką kwotę.

Obsługa kaucji na urządzeniu

Więcej na temat obsługi kaucji na kasoterminalu iPOS znajdziesz tutaj.

Pamiętaj!

• Funkcjonalność dostępna jest w taryfie Premium i Pro.
• Aby móc ustawić typ produktu "Kaucja/opakowanie zwrotne" musisz wcześniej uruchomić opcję obsługi kaucji. 
• Kaucje nie są obsługiwane dla faktur wystawianych przez platformę iPOSweb, obsługa jest możliwa jedynie dla transakcji przeprowadzanych bezpośrednio na kasoterminalu. 
• Sklepy poniżej 200 m² nie mają obowiązku prowadzenia punktów zbiórki, mogą przystąpić do systemu dobrowolnie.