Zgodnie z rozporządzeniem z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących, z początkiem kolejnego miesiąca sprzedażowego należy wykonać raport miesięczny. Dokument ten zawiera informacje na temat wszystkich wystawionych raportów dobowych w wybranym miesiącu.
Aby wydrukować raport miesięczny:
- Zaloguj się na urządzeniu i sprawdź że jesteś na ekranie rejestracji.
- Kliknij w przycisk menu, znajdujący się w lewym dolnym rogu (trzy poziome linie).
- Wybierz pozycję 4. Raporty.
- Wybierz pozycję 2. Raport miesięczny.
- Wprowadź dane miesiąca, za który chcesz wykonać raport.
- Przejdź dalej naciskając zielony przycisk.
- Zatwierdź naciskając zielony przycisk.
W wyjątkowych sytuacjach raport miesięczny możesz również wydrukować z poziomu samej drukarki fiskalnej.
Aby wydrukować raport miesięczny z poziomu drukarki fiskalnej:
- Gdy urządzenie jest wyłączone przytrzymaj przycisk "nie" do momentu aż uruchomi się drukarka fiskalna (niebieski ekran skierowany do klienta podświetli się).
- Następnie puść przycisk "nie" i przytrzymaj przycisk "tak", do momentu aż usłyszysz sygnał dzwiękowy.
- Jeżeli prawidłowo wykonałeś powyższe operacje, terminal powinien być wyłączony zaś wyświetlacz drukarki powinien wyświetlić menu serwisowe:
- Menu obsługujemy dwoma przyciskami: "tak" i "nie" znajdującymi się od spodu urządzenia. Przycisk "nie" służy do wyboru opcji, zaś przycisk "tak" zatwierdza wybór.
- Wybierz "Raporty" i zatwierdź wybór naciskając przycisk "tak".
- Wybierz "RM" i zatwierdź wybór naciskając przycisk "tak".
- Zatwierdź komunikat "Drukować raport miesięczny" naciskając przycisk "tak".
- Wprowadź poprawny miesiąc raportu, a następnie przejdź kursorem na "[wyjście]".
- Jeżeli wyświetlone daty są poprawne, zatwierdź naciskając przycisk przycisk "tak" .
Dalej nastąpi wydruk pełnego fiskalnego raportu miesięcznego.
Pamiętaj!
- Raport miesięczny może wydrukować użytkownik z właściwymi uprawnieniami.
- Zgodnie z art. 112 ustawy o VAT, raporty miesięczne należy przechowywać przez pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku z tytułu dokonanej sprzedaży.