Uprawnienia

Dostęp do iPOS web, sposób logowania na kasoterminal iPOS, czy uprawnienia do nadawania rabatów podczas sprzedaży wynikają z uprawnień, które zostały nadane użytkownikowi. Dla wygody osób zarządzających przygotowaliśmy gotowe zestawy uprawnień w postaci ról, które można wygodnie przypisywać personelowi.

Opis ról

Poniższa tabela przedstawia zestaw standardowych uprawnień dostępnych dla poszczególnych ról platformy iPOS. Z każdą rolą wiążą się odrębne uprawnienia na kasoterminalu oraz w serwisie iPOS web:

rola

uprawnienia na kasoterminalu

uprawnienia w iPOS web
Kasjer

Podstawowe uprawnienia pozwalające na prowadzenie sprzedaży:

  • logowanie
  • rejestracja sprzedaży
  • udzielanie ustalonych rabatów
  • wykonanie raportu dobowego (zamknięcie dnia/zmiany)
  • przyjęcie płatności
  • wystawienie faktur
  • przegląd cennika
  • zmiana PIN dla swojego konta
  • wygenerowanie raportu stanu kasy
  • zakończenie zmiany

Podstawowe uprawnienia:

  • logowanie
  • raporty obejmujące tylko transakcje własne
  • przegląd produktów
  • zarządzanie magazynem
  • przegląd konfiguracji
Sprzedawca

Wszystkie uprawnienia Kasjera, a ponadto:

  • udzielanie dowolnych rabatów
  • obsługa zwrotów
  • przeglądanie historii transakcji
  • wpłaty i wypłaty gotówkowe

Wszystkie uprawnienia jw..

Kierownik

Wszystkie uprawnienia Sprzedawcy, a ponadto:

  • otwarcie szuflady
  • wykonanie raportu okresowego
  • zmiana cen produktów podczas rejestracji
  • zmiana PIN dla dowolnego konta
  • wykonanie operacji rozliczeniowych na rzecz pracownika

Wszystkie uprawnienia Sprzedawcy, a ponadto:

  • raporty obejmujące transakcje na poziomie całego sklepu/firmy
  • zarządzanie produktami w zakresie:
    • asortymentu
    • cenników
    • rabatów
    • jednostek miar
    • kategorii
  • zarządzanie konfiguracją w zakresie:
    • urządzeń
    • personelu
    • wyglądu
    • ustawień
Księgowy

Brak możliwości zalogowania na kasoterminal

Uprawnienia związane z monitorowaniem kondycji firmy:

  • logowanie
  • dostęp do kompletu raportów
  • przegląd produktów
  • zarządzanie stawkami VAT
  • przegląd konfiguracji
  • dostęp do dokumentów i zamówień
  • zarządzanie magazynem
Właściciel Pełne uprawnienia Pełne uprawnienia

Pamiętaj!

  • Uprawnienia w iPOS web dotyczą tylko tych użytkowników, którzy otrzymali dostęp do logowania.

Tworzenie indywidualnej roli 

Na platformie iPOS web możesz stworzyć swoje własne, unikalne role, które następnie możesz przydzielić poszczególnym użytkownikom. Dzięki temu w pełni decydujesz do jakich danych i funkcjonalności mają mieć dostęp Twoi pracownicy.

  1. Zaloguj się do iPOS web.
  2. Przejdź do Konfiguracja/Role.
  3. Kliknij dodaj.
  4. Wprowadź nazwę tworzonej roli.
  5. Nadaj poszczególne uprawnienia, poprzez przesunięcie suwaka.
  6. Przejdź na sam dół listy i kliknij dodaj. 

Nadawanie i zmiana roli

  1. Zaloguj się do iPOS web.
  2. Przejdź do menu Konfiguracja/Personel.
  3. Wybierz z listy użytkownika.
  4. W szczegółach wybierz rolę z listy dostępnych.
  5. Kliknij zmień.

 

Pamiętaj!

  • W iPOS web zawsze musi istnieć przynajmniej jedno konto z rolą właściciela.

Więcej na temat zarządzania pracownikami znajdziesz tutaj.